Wyjazdy Studentów

W przypadku zakwalifikowania się do wyjazdu, prosimy o zapoznanie się z Kartą Studenta Erasmusa oraz postępowanie zgodnie z poniższymi krokami.

Czas trwania mobilności

• Studia długoterminowe mogą trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.
• Studia krótkoterminowe (np. BIP) mogą trwać od minimum 5 dni do maksymalnie 30 dni.
• Praktyka (staż) może trwać od minimum 2 miesięcy do maksymalnie 12 miesięcy.

Niezależnie od tego, czy realizujesz studia czy praktykę, możesz korzystać z wymian Erasmus+ wielokrotnie. Pamiętaj jednak, że łączny czas Twoich mobilności (studia + praktyki) nie może przekroczyć 12 miesięcy w ramach jednego cyklu studiów.

W przypadku studentów, którzy przeszli na studia do Akademii WSB z innej uczelni i wcześniej realizowali mobilność Erasmus+ w tamtej instytucji, okresy mobilności sumują się.

Mobilność absolwencka - staż

Praktyka w ramach mobilności absolwenckiej przeznaczona jest dla świeżo upieczonych absolwentów, którzy złożyli aplikację jeszcze jako studenci – przed obroną pracy dyplomowej (studia licencjackie/magisterskie).

• Aplikacja pozostaje ważna przez 12 miesięcy od daty obrony.

Mobilność absolwencka nie może być łączona z mobilnością studencką. Oznacza to, że jeśli realizujesz staż podczas ostatniego semestru studiów i chciał(a)byś go przedłużyć po obronie, nie będzie to możliwe w ramach tego samego programu. Mobilność absolwencka jest osobną kategorią, z własnymi wymaganiami i zestawem dokumentów.

Miejsce realizacji mobilności

Mobilność w celu studiowania: mobilność możliwa jest wyłącznie w jednej z uczelni partnerskich Akademii WSB (lista poniżej):

UCZELNIE PARTNERSKIE - STUDIA

Mobilność w celu odbycia praktyk: może być realizowana w dowolnej firmie lub instytucji zlokalizowanej w kraju członkowskim UE lub w państwie trzecim stowarzyszonym z programem.

Praktyka w ramach programu Erasmus+ nie może być realizowana w:

• instytucjach Unii Europejskiej,
• organach zarządzających programami UE,
• placówkach dyplomatycznych w kraju pochodzenia studenta.

Charakter finansowania

• Stypendium Erasmus+ ma charakter dofinansowania, a więc nie musi pokrywać wszystkich kosztów związanych z mobilnością.
• Doświadczenie Erasmus+ koncentruje się na poszerzaniu horyzontów i różnorodności kulturowej. Dlatego studentom pochodzącym z danego regionu językowego nie zaleca się realizowania mobilności w kraju o podobnym tle językowym i kulturowym.

PRZED WYJAZDEM

Każdy zakwalifikowany student ma obowiązek dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty przed wyjazdem:

• list akceptacyjny z uczelni/instytucji przyjmującej,
• Learning Agreement / Traineeship Agreement (porozumienie o programie zajęć/czynności na stażu)
• potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku stażu dodatkowo także ubezpieczenia OC),
• formularz danych bankowych,
• wszystkie dokumenty wymagane dodatkowo przez uczelnię/instytucję przyjmującą (np. Transcript of Records, certyfikat językowy).
  
  

Ubezpieczenie

Osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym ma prawo do korzystania ze świadczeń medycznych na takich samych zasadach, jak osoba ubezpieczona w Narodowym Funduszu Zdrowia (NFZ). Brak ubezpieczenia zdrowotnego może skutkować obowiązkiem pokrycia pełnych kosztów leczenia w razie choroby lub konieczności uzyskania pomocy medycznej.

Aby zawrzeć umowę o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, należy udać się do odpowiedniego oddziału NFZ i wypełnić wniosek o objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy trzeba złożyć zgłoszenie w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

Wymagane dokumenty:

• dowód tożsamości (dowód osobisty, paszport),
• karta pobytu lub zezwolenie na pobyt czasowy,
• numer PESEL,
• zaświadczenie o przyjęciu na studia.

Dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie jest zawarta umowa wraz z dowodem opłacenia składki za poprzedni miesiąc. Stanowią one potwierdzenie ubezpieczenia zarówno dla osoby ubezpieczonej dobrowolnie, jak i jej członków rodziny. Formularz ZUS stanowi integralną część umowy.

Składki zdrowotne opłacane do ZUS stanowią podstawę prawa do świadczeń w ramach dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego. Miesięczna składka dla studentów zagranicznych wynosi 55,80 PLN (stan na rok akademicki 2024/2025).

Szczegółowe informacje oraz wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) dostępne są tutaj:

EHIC / EKUZ

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego

^{*Zakres EKUZ:
Państwa objęte: kraje UE, EOG (Islandia, Liechtenstein, Norwegia) oraz Szwajcaria. Przykład: w Norwegii można korzystać z EKUZ na takich samych zasadach jak mieszkańcy.
Poza UE/EOG/Szwajcarią: EKUZ nie obowiązuje, np. w Turcji konieczne jest wykupienie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.}

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tym samym co ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Dlatego każdy student wyjeżdżający na stypendium Erasmus+ musi wykupić także ubezpieczenie NNW. Warto również skorzystać z ubezpieczenia oferowanego w ramach kart:

Karta Euro 26

Karta ISIC

Dodatkowo zalecane jest wykupienie ubezpieczenia OC (obowiązkowe przy mobilności typu staż/praktyka). Numer i rodzaj polisy należy zgłosić do Biura Współpracy z Zagranicą przed podpisaniem umowy finansowej.

Umowa finansowa i wypłata stypendium

Po dostarczeniu kompletu dokumentów student podpisuje Umowę finansową (Grant Agreement). Stypendium wypłacane jest w dwóch częściach: 80% przed wyjazdem, a następnie 20% po powrocie, po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających realizację mobilności.

Zniżka w opłacie czesnego podczas mobilności

W ramach mobilności studenckiej Erasmus+ przysługuje zniżka w wysokości 70% czesnego. Dokładna kwota zniżki zależy od faktycznych dat mobilności. Dział Współpracy z Zagranicą przekazuje informację o zniżce do Działu finansowego. Nie ma potrzeby kontaktowania się z Działem finansowym w tej sprawie i wpływania na proces.

Indywidualna Organizacja Studiów (IOS)

Decyzją Prorektora ds. Współpracy z Zagranicą, w przypadku realizacji praktyki w trakcie roku akademickiego student jest zobowiązany do złożenia wniosku o Indywidualną Organizację Studiów (IOS). Wniosek o IOS należy złożyć w Dziekanacie Międzynarodowym (kampus w Dąbrowie Górniczej lub w Krakowie - w zależności od miejsca studiowania). W uzasadnieniu należy wpisać, że student uczestniczy w praktyce w ramach programu Erasmus+. Należy wskazać wyłącznie okres trwania praktyki, aby umożliwić kontynuację studiów po powrocie.

Wzór wniosku o IOS dla studentów z Dąbrowy Górniczej

Wzór wniosku o IOS dla studentów z Krakowa

Poinformuj również swojego opiekuna roku o udziale w programie Erasmus+ i przekaż mu daty mobilności wraz z kopią Learning Agreement, aby mógł Cię wspierać w trakcie wyjazdu. Dobrą praktyką jest też powiadomienie wykładowców.

W TRAKCIE MOBILNOŚCI

Na etapie realizacji mobilności Erasmus+ należy pamiętać o dwóch najważniejszych rzeczach:

1. Pozostawaj w kontakcie z Koordynatorem Mobilności Akademickiej – w razie pytań lub problemów możesz się do niego zwrócić.
2. Możesz przedłużyć okres mobilności pod warunkiem:
   Studia - jeśli mobilność rozpoczęła się w semestrze zimowym, istnieje możliwość przedłużenia jej na semestr letni, o ile uczelnia posiada dodatkowe środki.
   Praktyki - również mogą być przedłużone, jeśli Akademia WSB dysponuje dodatkowymi funduszami.
3. Pamiętaj, aby dzielić się swoim doświadczeniem! Zachęcamy do robienia zdjęć i nagrań w trakcie mobilności i oznaczania Akademii WSB w mediach społecznościowych.

PO ZAKOŃCZENIU MOBILNOŚCI

Po zakończeniu mobilności uczestnik ma obowiązek:

1. Dostarczyć do Koordynatora Mobilności Akademickiej potwierdzenie pobytu (Confirmation of Mobility) – dokument musi być wydrukowany na papierze firmowym uczelni/instytucji przyjmującej i zawierać: imię i nazwisko studenta, dokładne daty mobilności, nazwę i kraj instytucji przyjmującej. Dokument musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną w instytucji goszczącej. Oryginał należy złożyć w Biurze Współpracy z Zagranicą w ciągu 10 dni od zakończenia mobilności.
2. Wypełnić ankietę programu Erasmus+ (tzw. Erasmus+ participant report) - ankieta jest wysyłana automatycznie na adres mailowy studenta z systemu UE i należy ją wypełnić w ciągu 30 dni po zakończeniu mobilności.

Każda mobilność zagraniczna w ramach programu ERASMUS+ wymaga podpisania trójstronnego porozumienia o nazwie Learning Agreement for Studies (Porozumienie o Programie Studiów).

Stronami tego porozumienia są:

1. Student,
2. Koordynator Mobilności Akademickiej z WSB (uczelnia wysyłająca),
3. Koordynator Wydziałowy z uczelni przyjmującej (uczelnia goszcząca).

Aby wypełnić Learning Agreement, będziesz potrzebować:

• Danych dotyczących WSB, w tym dostępnych kursów,
• Informacji o terminach Twojej mobilności.

Dokument musi zostać podpisany przez Ciebie, osobę odpowiedzialną na WSB oraz osobę odpowiedzialną w uczelni przyjmującej.

Instrukcje dotyczące wypełnienia Learning Agreement online znajdziesz w załączonej prezentacji PowerPoint lub w poniższym samouczku wideo:

ONLINE LEARNING AGREEMENT - OLA

Dane Akademii WSB do Learning Agreement:

• Nazwa instytucji: Akademia WSB / WSB University
• Kod Erasmus+: PL DABROWA01
• Osoba kontaktowa: Gabriela Węglarz, Koordynator Mobilności Akademickiej (gweglarz@wsb.edu.pl, +48 32 295 93 16)
• Osoba odpowiedzialna: Rafał Rębilas, Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej (rrebilas@wsb.edu.pl, +48 32 295 93 18)

Uwaga: Akademia WSB nie używa kodów kursów. Jeśli są wymagane w OLA, prosimy wpisać dowolne liczby, np.: 0001, 0002...

Formularz Learning Agreement for Studies
Uczelnia przyjmująca częściowo wypełni Learning Agreement for Studies swoimi danymi, dlatego ważne jest, aby pobrać ten dokument bezpośrednio ze strony internetowej wybranego uniwersytetu.

Instrukcje dotyczące wypełniania Learning Agreement
Learning Agreement składa się z trzech części:

1. Before the Mobility (przed mobilnością) – wypełniany przed wyjazdem
2. During the Mobility (w trakcie mobilności) – wypełniany podczas wymiany
3. After the Mobility (po mobilności) – wypełniany po powrocie

Jak przygotować Learning Agreement for Studies?
Są dwa główne powody przygotowania Learning Agreement:

Określenie programu kursów, które student zrealizuje na uczelni partnerskiej. Program jest ustalany wspólnie z Koordynatorem Mobilności Akademickiej na podstawie oferty kursów uczelni partnerskiej i programu studiów w Akademii WSB. Drugim powodem jest potwierdzenie akademickiego uznania kursów zaliczonych za granicą.

Learning Agreement składa się z trzech części:

1. Przed mobilnością (Before the Mobility)
   W Tabeli A znajdują się przedmioty, które student planuje realizować na uczelni przyjmującej, natomiast Tabela B zawiera kursy, które zostaną uznane na Akademii WSB po zakończeniu wymiany.
   Wybór przedmiotów w LA opiera się na porównaniu efektów kształcenia oraz liczbie punktów ECTS, dlatego kluczowe jest dokładne przeanalizowanie treści kursów.
   Standardowo student realizuje 30 ECTS w semestrze i 60 ECTS w roku akademickim, choć w uzasadnionych przypadkach koordynator wydziałowy może zaakceptować mniejszą liczbę punktów (np. ze względu na różnice programowe). Learning Agreement przygotowywany jest w trzech egzemplarzach – po jednym dla uczelni wysyłającej, uczelni przyjmującej oraz studenta.
2. W trakcie mobilności (During the Mobility)
   W tej części LA student może dokonać zmian w pierwotnym planie zajęć – Tabela C zawiera aktualizowany program kursów, a Tabela D określa zmiany w ich uznawalności.
   Wszelkie zmiany muszą zostać przesłane e-mailem do koordynatora wydziałowego najpóźniej miesiąc po przyjeździe na uczelnię partnerską.
   W przypadku modyfikacji student powinien podać uzasadnienie rezygnacji z pierwotnie wybranych kursów oraz przedstawić szczegóły dotyczące nowych przedmiotów.
   Każda zmiana musi być skonsultowana zarówno z koordynatorem uczelni przyjmującej, jak i z koordynatorem mobilności akademickiej w Akademii WSB, aby uzyskać zatwierdzenie.
   Jeśli w Transcript of Records pojawią się kursy, które nie były uwzględnione w Learning Agreement, a student nie przeprowadził formalnej zmiany, uczelnia macierzysta może odmówić ich uznania.
3. Po mobilności (After the Mobility)
   W tej części finalizowane są wyniki uzyskane podczas wymiany.
   Tabela E zawiera przedmioty zaliczone na uczelni przyjmującej (na podstawie Transcript of Records), a Tabela F przedstawia kursy uznane na Akademii WSB.

Uznawalność punktów ECTS
Studenci uczestniczący w wymianie w ramach Erasmus+ otrzymują pełne uznanie akademickie za kursy zrealizowane na uczelni partnerskiej, pod warunkiem istnienia stosownych porozumień między instytucjami. Student pozostaje formalnie studentem uczelni macierzystej, do której powraca po zakończeniu okresu mobilności. System ECTS zapewnia pełne uznanie kursów odbytych za granicą bez utraty czasu ani punktów. Po otrzymaniu przez Akademię WSB Transcript of Records, możliwe jest dokonanie oficjalnego transferu punktów i kursów.

Wsparcie indywidualne dla mobilności długoterminowych - mobilności trwających od 2 do 12 miesięcy:
Wysokość stypendium zależy od kraju, w którym realizowana jest mobilność. Informacje o stawkach stypendium dla mobilności do krajów programu znajdują się poniżej.

• Stypendium Erasmus+ dla studentów:

• Stypendium Erasmus+ dla praktyk:

Wsparcie indywidualne dla mobilności krótkoterminowych (blended mobility) - mobilności trwające od 5 do 30 dni:

wysokość stypendium określona jest zgodnie z obowiązującymi stawkami w ramach programu Erasmus+.

Koszty podróży:

Dodatkowe wsparcie dla uczestników o mniejszych szansach

Do grupy uczestników kwalifikowanych jako osoby o mniejszych szansach zalicza się:

Grupy mogą otrzymać dodatkowe wsparcie w wysokości 250 EUR miesięcznie (w roku akademickim 2024/2025), a także dofinansowanie podróży (w przypadku mobilności krótkoterminowych do krajów UE i poza UE oraz mobilności długoterminowych do krajów spoza UE).

Grant włączeniowy (Inclusion grant)

Uczestnicy mobilności pochodzący z grup defaworyzowanych (np. osoby z niepełnosprawnościami) mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe, które umożliwi im realizację mobilności za granicą. Grant ten może pokrywać m.in.: koszty pobytu i podróży osobistego asystenta, zakup specjalistycznego sprzętu ułatwiającego mobilność.
Wniosek o grant włączeniowy składany jest na specjalnym formularzu przez Koordynatora uczelni macierzystej do Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Grant rozliczany jest na podstawie rzeczywistych kosztów poniesionych przez uczestnika mobilności.

Szczegółowe zasady przyznawania i rozliczania grantów włączeniowych dostępne są tutaj: zasady inclusion grant

Regulacje dotyczące dni podróży

Studenci uczestniczący w mobilności Erasmus+ mogą otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe na pokrycie kosztów dni podróży, o ile dni te nie są wliczone do okresu mobilności, tj. nie pokrywają się z datami określonymi w umowie (Mobility Agreement).

W uzasadnionych przypadkach uczestnik może otrzymać wsparcie na pokrycie kosztów utrzymania przed rozpoczęciem i po zakończeniu mobilności, zgodnie z jednostkowymi stawkami dziennymi określonymi dla wsparcia indywidualnego.

Liczba dofinansowanych dni podróży zależy od wybranego środka transportu:

• Podróż standardowa – do 2 dni (1 dzień przed i 1 dzień po mobilności).
• Podróż ekologiczna („green travel”) – do 6 dni (z uwagi na dłuższy czas przejazdu środkami zrównoważonego transportu, np. pociąg, autobus, carpooling).

Deklarację dotyczącą dni podróży należy złożyć u Koordynatora Mobilności Akademickiej.

Skrócenie mobilności i siła wyższa

Skrócenie okresu mobilności może wiązać się z koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Stypendium Erasmus+ można otrzymać wyłącznie za okres faktycznie spędzony w uczelni zagranicznej, potwierdzony na piśmie przez uczelnię przyjmującą. Student, którego faktyczny pobyt w uczelni goszczącej wyniósł mniej niż 2 miesiące, jest zobowiązany do zwrotu całego otrzymanego stypendium. Jeśli student rozpocznie mobilność do 5 dni wcześniej niż wskazano w Learning Agreement lub w umowie finansowej, albo zakończy ją do 5 dni później niż pierwotnie planowano, wysokość stypendium nie ulega zmianie.

Minimalny okres pobytu za granicą, który uprawnia do otrzymania stypendium Erasmus+, to 2 miesiące. Skrócenie pobytu poniżej tego okresu oznacza konieczność zwrotu części stypendium, ponieważ finansowanie przyznawane jest wyłącznie za faktyczny czas spędzony w uczelni partnerskiej (zgodnie z podpisaną przed wyjazdem umową i potwierdzeniem pobytu wydanym przez uczelnię goszczącą).

Skrócenie mobilności - przypadek siły wyższej (Force majeure) - w przypadku poważnego wypadku lub ciężkiej choroby studenta za granicą możliwe jest skrócenie mobilności z powodu tzw. siły wyższej, czyli okoliczności niezależnych od uczestnika. W takiej sytuacji student powinien niezwłocznie skontaktować się z Biurem Współpracy z Zagranicą (pokój 206).

Szczegółowe informacje na temat procedury w sytuacji „Force majeure” dostępne są w załącznikach poniżej.

Przedłużenie mobilności

Przedłużenie mobilności (w ramach jednego roku akademickiego) jest możliwe tylko wtedy, gdy Akademia WSB dysponuje niewykorzystanymi środkami z budżetu Erasmus+. Aby ubiegać się o przedłużenie mobilności, student Akademii WSB powinien złożyć wniosek do Koordynatora Mobilności Akademickiej (gweglarz@wsb.edu.pl), podając:

1. dokładne daty planowanego przedłużenia pobytu,
2. uzasadnienie wniosku.

Do aplikacji należy dołączyć (w przypadku mobilności w celu studiowania):

1. zaświadczenie z uczelni partnerskiej o przyjęciu na semestr letni,
2. propozycję Online Learning Agreement (OLA) na kolejny okres.

Wniosek musi zostać złożony w Biurze Współpracy z Zagranicą (pokój 206) nie później niż miesiąc przed zakończeniem bieżącego semestru, zgodnie z zapisami umowy finansowej.

Uwaga! Wniosek nie będzie rozpatrzony, jeśli nie zawiera dokładnych dat przedłużenia mobilności. Podanie dat jest obowiązkowe przy ubieganiu się o dodatkowe finansowanie. Zgoda na przedłużenie mobilności może zostać cofnięta, jeśli student nie rozliczy kwestii finansowych i akademickich związanych z poprzednim semestrem.

Wszyscy uczestnicy programu Erasmus+ (studia lub praktyki) mają możliwość przystąpienia do testu językowego przed rozpoczęciem mobilności oraz korzystania z internetowych kursów językowych dostępnych na platformie EU Academy. System OLS (Online Linguistic Support) został stworzony specjalnie dla uczestników Erasmus+, aby pomóc im rozwijać umiejętności językowe niezbędne do odbycia praktyki lub studiowania za granicą.

Dzięki OLS uczestnicy mobilności mogą ocenić poziom znajomości języka, którego będą używać podczas studiów lub praktyk i uzyskać dostęp do spersonalizowanej ścieżki nauki języka.

Test językowy

Test językowy przed wyjazdem jest opcjonalny dla studentów, którzy uczestniczą w mobilności trwającej co najmniej 14 dni. Jego celem jest upewnienie się, że uczestnik opanował język w stopniu zalecanym przez instytucję goszczącą. Zwolnione z testu są osoby, dla których dany język jest językiem ojczystym lub w uzasadnionych przypadkach. Wynik testu nie wpływa na możliwość udziału w programie Erasmus+ - służy jedynie ocenie umiejętności językowych.

Kursy językowe online

Uczestnicy, którzy chcą podnieść swoje kompetencje językowe, mogą brać udział w kursach online przed wyjazdem lub w trakcie pobytu za granicą. Kursy obejmują różne formy nauki: interaktywne ćwiczenia, treningi dostosowane do poziomu uczestnika i spersonalizowane moduły. Można korzystać z kursów w dowolnym języku dostępnym w systemie OLS.

Wykorzystaj w pełni swoją mobilność Erasmus+ logując się do aplikacji! Dzięki niej uzyskasz kompleksowe wskazówki i informacje na każdym etapie wyjazdu - przed, w trakcie i po zakończeniu wymiany.

W aplikacji znajdziesz:

• praktyczne porady,
• historie innych uczestników,
• specjalne oferty przygotowane przez studentów i organizacje - dostępne w publicznym feedzie.

Aplikacja została stworzona przez Komisję Europejską w ramach Inicjatywy Europejskiej Karty Studenta i ma na celu uproszczenie procedur administracyjnych, tak aby udział w mobilności studenckiej był jak najprostszy i bardziej przyjazny.

Pobierz Erasmus+ na Android

Pobierz Erasmus+ na iOS